建材の受発注の電子取引データ保存、検索は日付と金額と取引先の3項目で品番は入らない
建材の受発注でやり取りするデータは、メール添付の見積書からペーパーレスFAXで受けた注文書、メーカーの発注サイトの納品書、EDIの確定注文まで電子取引にあたり、法人税と所得税の保存義務者はデー…
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#電子帳簿保存法
電帳法のJIIMA認証は5区分、建設向け受発注ソフトは保存方式で事務処理規程の要否が分かれる
電帳法対応をうたう受発注ソフトのJIIMA認証は、保存の区分ごとに5つに分かれる。
建材伝票の三点照合、OCRで抜いたデータは2027年1月からの重加算税の除外に乗らない
注文書と納品書と請求書を突き合わせる三点照合を機械にやらせるとき、電子帳簿保存法は三つの伝票を同じ扱いにしていない。
FAX発注をやめる手順 PDFで受けた時点で「電子取引」になる
FAXを紙に出すのをやめて複合機でPDF受信に切り替えると、その注文書は電子帳簿保存法の電子取引になり、データのまま保存する義務が付く。